OUTIL D’AIDE A LA
DÉCISION
Les auteurs : Un Groupe d’enseignants du Collège Raymond BOUKAT
AYOUBA Yaya ; Professeur de Mathématiques
KAMDEM KAMGUIA Appolinaire ; Professeur de SVT
KOUDJITENAN Alladoumadji ; Professeur de Mathématiques
LOUCAS Roni Franz ; Professeur de Sciences physiques
MAKOUANA NZIGOU Pierre ; Professeur d’art
MELANG ME-NGUIE épse MBA NGOUA Gilberte ; Professeur d’Histoire Géographie
NYANGONE épse EKOMO Audrey Eugénie ; Professeur d’Histoire Géographie
SOH Rodolphe ; Professeur de Sciences physiques
ZAYENE Bernadette ; Professeur d’Anglais
Avec le soutien de OMBANGO Gregoire ; Principal
Édition destinée aux chefs d’établissement, aux enseignants et aux apprenants (parents)
Version 1.0 août 2015
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 1
Table des matières
Avant-propos ............................................................................................................................. 4
I- LES APPRENANTS ................................................................................................................. 8
1- Demander une autorisation d’absence ................................................................................. 8
2- Faire des suggestions .............................................................................................................. 8
3- Consulter les commentaires et plaintes. .................................................................................. 9
4- Consulter les archives ............................................................................................................... 9
5- Consulter sa fréquentation ....................................................................................................... 9
6- Consulter ses notes ................................................................................................................ 9
7- Changer le mot de passe ...................................................................................................... 10
II- LES ENSEIGNANTS ............................................................................................................... 10
1- Consulter l’emploi du temps. .................................................................................................... 10
2- Consulter et imprimer les listes nominatives. ..................................................................................11
3- Imprimer le relevé de note vierge. (Ou le registre d’appel) .......................................................... 12
4- Faire l’appel. .......................................................................................................................................... 12
5- Programmer un devoir .............................................................................................................13
6- Saisir une note de devoir ............................................................................................................14
7- Faire la lecture des notes que l’on vient de saisir. .......................................................................... 15
8- Modifier une note. ................................................................................................................................16
9- Déclasser un apprenant.......................................................................................................................17
10- Visionner les relever de notes numériques. ..........................................................................17
11- Consulter le «palmarès» ............................................................................................................... 18
12- Consulter le PV annuel .................................................................................................... 18
13- Consulter le Bulletin de notes .................................................................................................. 18
14- Consulter le carnet de liaison de l’apprenant (voir les 4 sous-titres) ........................................... 19
15- Changer le mot de passe ou le nom d’utilisateur (identifiant). ..................................................... 19
III- L’ADMINISTRATEUR ................................................................................................................................ 19
1- Consulter son tableau de bord. ..........................................................................................................20
2- Inscrire un apprenant .............................................................................................................. 20
3- Changer de groupe à un apprenant. ........................................................................................ 21
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 2
4- Changer de classe et de groupe à un apprenant ............................................................................ 21
5- Ré inscrire un apprenant .............................................................................................................. 22
6- Consulter ou adresser les notes d’informations et communiquées .............................................. 23
7- Changer le mot de passe ou le nom d’utilisateur. ........................................................................... 23
8- Modifier une note de devoir après fermeture des notes ................................................................ 23
9- Supprimer une évaluation ...................................................................................................................... 24
10- Consulter le « relevé de notes » (planches), les bulletins, les palmarès. .................................... 25
* Consulter le «relevé des notes» ................................................................................................... 25
* Consulter le «palmarès» .............................................................................................................. 25
* Consulter le PV annuel ................................................................................................................ 25
* Consulter le Bulletin de notes ..................................................................................................... 26
11- Consulter le carnet de liaison de l’apprenant (voir les 4 sous-titres) ...................................... 26
13- Accorder ou demander les permissions .................................................................................. 27
14- Insérer les emplois du temps dans l’application ..................................................................... 27
15- Gestion des utilisateurs .......................................................................................................... 28
* Création des utilisateurs ............................................................................................................. 28
* Réinitialiser les mots de passe du personnel ............................................................................. 29
* Accorder un profil à un utilisateur ............................................................................................ 29
* Changer le profil d’un utilisateur ............................................................................................. 31
* Désactiver le compte d’un utilisateur ....................................................................................... 31
* Obtenir les mots de passe des apprenants. ................................................................................. 32
16- Consulter et imprimer les listes nominatives. ...................................................................... 32
17- Etablir la liste des boursiers ................................................................................................ 33
18- Gracier un élève (racheter un élève) ................................................................................ 34
19- Clôturer un trimestre. .................................................................................................... 34
20- Imprimer bulletin de note .............................................................................................. 35
21- Enregistrer un personnel. ............................................................................................... 36
22- Consulter la fréquentation du personnel .......................................................................... 36
23- Consulter la fréquentation des apprenants ........................................................................ 36
24- Justifier les heures d’absences des apprenants .................................................................. 37
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 3
25- Accorder des autorisations d’absence .................................................................................. 37
26- Evaluer le personnel .............................................................................................................. 38
27- Désigner les Professeurs Principaux dans une classe.......................................................... 38
28- Déclarer un apprenant abandon .......................................................................................... 39
IV- GESTION DES FINS DE TRIMESTRE PAR LES CHEFS D’ETABLISSEMENT .......... 39
V- POUR UN SUIVI A DISTANCE....................................................................................... 43
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 4
Avant-propos
Un guide de type procédural est un manuel pas à pas. Il ne va pas expliquer la totalité de xgestedu, mais simplement les principales utilisations. Il faut pour cela commencer par identifier lesdites utilisations que nous avons ici libellées sous forme d’objectifs spécifiques. Il est entendu que l’ensemble de ces objectifs spécifiques nous conduit vers l’objectif général qui est : Améliorer la gestion de la vie scolaire par l’utilisation de l’application xgest.
Il est conçu pour permettre à une personne de prendre en main xgestedu rapidement. Il est bien adapté pour une personne non qualifiée ou un débutant.
Qu’est-ce le progiciel xgest ?
xgest est un progiciel de gestion de la vie scolaire dans son ensemble. (Un progiciel est un logiciel applicatif générique, libre ou exclusif, prévu pour répondre à des besoins ordinaires). X désignant l’inconnu, l’individu ; et gest, gestion. C’est donc la gestion des administratifs, des enseignants, des apprenants, des évaluations, des présences, des absences, etc. étant donné que tout ceci renvoi à l’éducation, on parle donc de xgestedu.
C’est une application web donc pas téléchargeable que l’on obtient seulement en se connectant sur internet.
Les pré requis
Pour utiliser xgestedu, nous devons avoir un ordinateur connecté à Internet avec Google Chrome installé comme navigateur et un débit minimum de 256 Mbps c’est-à-dire la plus part des ordinateurs vendus sur le marché actuellement. On peut aussi se connecter à partir d’une tablette ou d’un téléphone smartphone. Une connaissance particulière de l’informatique n’est pas nécessaire, mais c’est un plus d’avoir ces connaissances.
Qu’offre le progiciel xgest?
L’utilisation de l’outil xgestedu va permettre, et la liste n’est pas exhaustive,
* La simplification Administrative dans tous les processus
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 5
* La transparence dans le traitement des informations
* L’harmonisation des socles de compétences
* L’harmonisation des procédures
* La réduction des dépenses, soutien aux parents d’élèves
* L’élimination de la distance, aide aux parents d’élèves
* Un gain de temps dans le traitement des dossiers
* Une meilleure Communication Ecole– Apprenants– Parents
* Une responsabilisation des différents acteurs du système
* Un renforcement des relations professionnelles
* Une prise en charge plus efficace des apprenants
* Une amélioration de la vie scolaire dans son ensemble
Démarrage du progiciel xgestedu (se connecter)
Conditions préalables :
Vous devrez avoir pris :
* votre nom d’utilisateur et mot de passe auprès de votre administrateur si vous êtes personnel ou administratif.
* Votre identifiant et mot de passe auprès de la direction de l’établissement si vous êtes apprenant ou parent d’élève.
Pour démarrer le progiciel xgestedu, vous devez ouvrir votre navigateur Internet (Google chrome de préférence) et taper l’adresse suivante dans la barre d’adresse :
https://www.xgestedu.com
L’interface du progiciel xgestedu vous sera alors affichée.
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 6
REMARQUE
Pour se connecter, il faut avoir une machine dans laquelle a été installé le navigateur de recherche «Google chrome» pour une utilisation optimale du progiciel xgestedu. Soulignons que le progiciel, peut s’ouvrir avec tous les navigateurs, mais ces derniers limiteront vos utilisations. Par exemple avec le navigateur «Mozilla» vous ne pourrez pas prendre les photos si vous n’avez pas au préalable téléchargé «adobe flash» et actualiser les mises à jour.
Le lien de téléchargement de Google chrome est le suivant : https://www.google.fr/chrome/browser/desktop/
Saisissez votre nom d’utilisateur, le mot de passe, choisissez le type d’utilisateur (personnel, apprenant, etc.), tapez le code d’accès (obligatoire en respectant la casse c’est-à-dire minuscule ou majuscule. Vous pouvez même changez le code d’accès si le code n’est pas clair pour vous en cliquant sur la touche à 2 flèches en semi boucle qui se suivent) et valider.
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 7
NB : Si Google vous demande d’enregistrer votre mot de passe, n’accepter pas, au risque de laisser votre session toujours ouverte.
Page d'accueil Administrateur/ Enseignant
Page d'accueil apprenant
Se déconnecter
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 8
Pour se déconnecter, il faut cliquer sur le bouton d’allumage à côté de notre photo en haut à droite. Dans le menu déroulant, cliquer sur déconnexion. L’interface de départ apparait.
I- LES APPRENANTS
Le progiciel xgestedu permet à l’apprenant d’être en contact permanent avec l’école à travers sa session où il peut accéder grâce à son identifiant.
Il doit rentrer son nom d’utilisateur (identifiant) à 16 chiffres fournit lors de son inscription ou par l’administration en temps voulu ainsi que le mot de passe. L’identifiant reste inchangé tant que l’élève reste dans le système éducatif en tant qu’apprenant. Soulignons que les parents ont accès à xgestedu au même titre que l’apprenant, il suffit pour lui de demander à son enfant les codes d’accès.
NB : Si le parent le souhaite, il peut demander à l’administration de l’établissement de réinitialiser le mot de passe de l’apprenant au cas où ce dernier ferait de la résistance.
Une fois connecté, l’apprenant pourra : Connaitre la programmation des devoirs, les dates d’anniversaires de ses camarades de classe, imprimer son bulletin de notes, consulter et justifier ses absences, demander une autorisation d’absence, envoyer les documents justificatifs, consulter les notes obtenues au cours d’un devoir, consulter les archives, consulter ses heures d’absences, les commentaires et plaintes faits à son endroit, faire des suggestions, connaitre ses performances, télécharger les devoirs mis en ligne par l’enseignant, etc. Exemple :
1- Demander une autorisation d’absence
A la page d’accueil,
Cliquer sur « ». Une page s’ouvre. Remplir la page : objet, raison, période d’absence, joindre un fichier (document justificatif) si possible et cliquer sur « sauvegarder ».
2- Faire des suggestions
A la page d’accueil,
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 9
Cliquer sur « ». Une page s’ouvre. Remplir la page : objet, le détail de la suggestion cliquer sur « sauvegarder ». Cette suggestion s’adresse à l’administrateur de l’application qui peut la déléguer au DEVS ou alors aux Censeurs vie scolaire.
3- Consulter les commentaires et plaintes.
A la page d’accueil,
Cliquer sur « ». Lire alors les commentaires laissés par le DEVS ou alors par le Censeur s’il y en a.
4- Consulter les archives
Les enseignants ou alors les administratifs peuvent archiver des documents et les publier pour permettre un libre accès à tous ou non. Ainsi l’apprenant peut consulter ces archives dans le cas où elles sont rendues publiques.
A la page d’accueil,
Cliquer sur « ». Consulter les archives et au besoin les télécharger.
5- Consulter sa fréquentation
L’apprenant peut consulter sa fréquentation à tout moment.
A la page d’accueil,
Cliquer sur « fréquentation », ensuite sélectionner la période pour laquelle on souhaite savoir sa fréquentation et cliquer sur « valider ».
6- Consulter ses notes
L’apprenant peut consulter sa fréquentation à tout moment.
A la page d’accueil,
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 10
Cliquer sur « », et lire.
7- Changer le mot de passe
A la page d’accueil,
a- Cliquer sur « compte » à côté de déconnexion
b- Mettre l’ancien mot de passe
c- Mettre le nouveau mot de passe
d- Confirmer le nouveau mot de passe
e- Cliquer sur ajouter.
II- LES ENSEIGNANTS
En tant qu’acteur majeur de l’application, il a plusieurs tâches. Ces tâches sont ici énumérées sous forme d’objectifs spécifiques.
Très important : Dans les lycées, au moment où vous êtes invités à choisir le niveau d’étude, il faut absolument d’abord choisir la formation.
1- Consulter l’emploi du temps.
Pour cela, il faut aller au menu «établissement», puis au sous menu « emploi du temps », choisir par classe ou par enseignant. En cliquant :
a- par classe, vous verrez la progression des cours des enseignants qui interviennent dans la classe et plus bas vous verrez l’emploi du temps de la classe.
b- Par enseignant, vous verrez en sélectionnant l’enseignant dans le menu déroulant
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 11
et en cliquant sur le nom de l’enseignant de votre choix son emploi de temps et la progression des cours de tous les enseignants de l’établissement en dessous.
NB : Pour que cette progression soit fiable, il faudra, en faisant l’appel, choisir la notion sur laquelle, l’enseignant a fait cours.
2- Consulter et imprimer les listes nominatives.
a- Pour cela, aller au menu «apprenant», au sous menu « apprenant» une page s’affiche. Choisir le niveau d’étude et la classe.
b- A gauche en haut, cliquer sur «cliquer ici pour obtenir les informations des élèves» écris en bleu, ensuite sur «Rapport des apprenants». Un tableau s’affiche.
c- Choisir les informations que l’on souhaite obtenir sur la liste nominative des apprenants. Vous pouvez par exemple choisir de voir apparaitre : le nom et prénom de l’apprenant son groupe sanguin, son sexe, etc.
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 12
d- Aller au menu «préférence» pour choisir d’afficher les noms des apprenants dans l’ordre alphabétique (au lieu de ID-UA), laisser ascendant et scolarité normale et valider. Un second tableau apparait au bas du 1er tableau.
e- Pour imprimer, cliquer sur l’icône de l’imprimante une page apparait, dans laquelle se trouve un bouton bleu marquer « enregistrer » ou « imprimer ». Choisir la bonne option en allant sur modifier. Pour la suite, tenir compte des mises en page et des marges et lancer l’impression ou l’enregistrement.
NB:
1- Certains utilisateurs peuvent vouloir imprimer le formulaire. Pour cela repartir vers le menu «imprimer formulaire» visible en dessous de «Rapport des apprenants».
2- Sur cette même page, l’enseignant peut visionner les statistiques par sexe par âge par nationalité. Pour cela, dans le menu déroulant « affichage », choisir statistique.
3- Imprimer le relevé de note vierge. (Ou le registre d’appel)
a- Aller au menu «établissement», sous menu «fréquentation des apprenants»,
b- A gauche choisir registre de présence dans «rapport des enseignants».
c- Définir le nombre de colonne, la préférence.
d- Pour imprimer, cliquer sur l’icône de l’imprimante une page apparait, dans laquelle se trouve un bouton bleu marquer « enregistrer » ou « imprimer ». Choisir la bonne option en allant sur « modifier ». Pour la suite, tenir compte des mises en page et des marges et lancer l’impression ou l’enregistrement.
4- Faire l’appel.
a- Aller au menu «établissement» au sous menu « fréquentation des apprenants». Choisir le niveau d’étude et la classe, cliquer sur registre d’appel.
b- Dans la nouvelle page,
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 13
c- sélectionner l’horaire (la période de cours),
d- La notion du cours abordée dans « sujet ». Si la notion abordée ne s’y trouve pas, il sélectionne « autre sujet » sur la même ligne pour renseigner le système.
e- Cliquer sur préférence pour choisir «le nom de l’apprenant» et format liste.
f- Cocher uniquement les élèves absents et sauvegarder.
NB : Même si cela n’est pas commode, soulignons que l’enseignant peut faire l’appel par période. Pour cela, dans l’onglet horaire, choisir «tous». Une page s’affiche, cocher les tranches d’heures correspondantes à la période de cours ensuite cocher les élèves absents et valider.
5- Programmer un devoir
a- Aller au menu « Evaluation » Choisir le sous menu « les évaluations »
b- Choisir le niveau d’étude
c- Cliquer sur le bouton «nouveau», une nouvelle page s’ouvre
d- Cocher la classe correspondante s’il s’agit d’un devoir ordinaire (classe, exposé…) ou les classes correspondante s’il s’agit d’un devoir commun.
e- Préciser la date du début et de la fin de l’évaluation
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 14
f- Cocher le type d’évaluation
g- Générer un registre d’appel en cochant sur registre d’appel
h- Décider de publier ou non en cochant
i- Joindre les ressources pédagogiques s’il y en a
j- Sélectionner la matière en cas de plusieurs disciplines en :
* Cochant si l’évaluation est écrite ou orale
* Entrant la note maximale (20) et la note moyenne (10), pour les devoirs. (10 et 5 pour les interrogations)
ATTENTION : la définition de la note maximale et de la note moyenne a une influence directe sur le calcul de la moyenne de l’apprenant d’où la nécessité d’être très attentif ici pour ne pas se tromper.
k- Enfin cliquer sur le bouton «sauvegarder» et attendre que le progiciel xgestedu affiche «réussi»
l- Sortir par le bouton « accueil ».
6- Saisir une note de devoir
Vous avez au préalable créé la page du devoir à saisir. Faites l’opération suivante :
a- Aller dans le menu «évaluation», choisissez le sous menu «examens établissements, glissez la souris vers saisie notes Test / Devoir/examen, et cliquez dessus une page apparait.
b- Sur cette page, choisir le niveau d’étude et la classe dans laquelle vous avez évalué.
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 15
c- Choisir l’évaluation dont on veut saisir la note sur la même ligne ou vous avez choisi la classe.
d- Cliquer sur « saisie de notes » dans la nouvelle page.
e- Commencer la saisie. Pour passer d’un élève à un autre taper sur la touche tabulation deux fois.
f- Une fois la saisie terminée, taper sur la touche sauvegarder et attendre que le progiciel affiche « réussi ».
7- Faire la lecture des notes que l’on vient de saisir.
Apres la saisie des notes, les couleurs sur les notes sont des indicateurs de performances.
L’application affiche les notes saisies avec trois couleurs spécifiques :
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 16
* Le rouge : pour indiquer une sous moyenne (moyenne ≤ 9.99)
* Le vert : pour indiquer une moyenne > 10.0
* L’orange : pour préciser une moyenne =10.0
En plus de la page des statistiques l’enseignant a un aperçu réel de la variation des notes de la classe dans l’ordre alphabétique de la classe ainsi que la moyenne exacte de la classe « classe average ».
L’enseignant peut ainsi apprécier si les objectifs fixés ont été atteints ou pas, dans le cas échéant une évaluation de rattrapage serait à escompter ou alors une remédiation.
8- Modifier une note.
a- Aller au menu «évaluation»
b- Sous menu «examens établissement».
c- Sous sous menu « Saisi de notes/tests/et devoirs ». une nouvelle page s’affiche
d- Choisir le niveau d’étude et le devoir pour lequel on veut porter modification de note
e- Cliquer sur le bouton « Modifier »
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 17
f- Cocher sur le ou les nom(s) des apprenants qui font l’objet de modification de note
g- Changer la ou les notes
h- Cliquer sur «appliquer les changements» et attendre que l’application affiche «réussi»
9- Déclasser un apprenant
a- Aller au menu «évaluation»
b- Sous menu «examens établissement».
c- Sous sous menu « Saisi de notes/tests/et devoirs ». une nouvelle page s’affiche
d- Choisir le niveau d’étude et le devoir pour lequel on veut porter modification de note
e- Cliquer sur le bouton « Modifier »
f- Cocher sur le ou les nom(s) des apprenants qui font l’objet de modification de note
g- Cliquer sur le nom de l’élève ;
h- Aller sur la colonne remarque et cocher NC ;
i- Cliquer sur « appliquer les changements » et attendre que l’application affiche «réussi»
10- Visionner les relever de notes numériques.
a- Aller au menu «évaluation»
b- Choisir le sous menu «examen établissement»
c- Glisser vers le sous sous menu « saisi de notes test/devoirs/examen » et cliquer, une nouvelle page s’ouvre.
d- Choisir le niveau d’étude, la classe, la matière
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 18
e- Cliquer sur «go» . Une nouvelle fenêtre s’ouvre, valider.
NB : Cette opération permet de comparer les notes numériques et celles physiques (sur le relevé de notes personnel de l’enseignant).
11- Consulter le «palmarès»
a- Aller dans le menu «évaluation»
b- Choisir le sous menu « Examens établissement »
c- Glisser vers le sous sous menu « Etablir bulletin de note » et cliquer. Une nouvelle page s’ouvre
d- Choisir le niveau d’étude,
e- Choisir la classe. Sur la même ligne cliqué sur «Palmarès» une nouvelle fenêtre s’ouvre. Dans celle-ci cliquer sur « suivant » et visionner les informations. Faire la même opération pour toutes les classes.
12- Consulter le PV annuel
a- Aller dans le menu «évaluation»
b- Choisir le sous menu « Examens établissement »
c- Glisser vers le sous sous menu « Etablir bulletin de note » et cliquer. Une nouvelle page s’ouvre
d- Choisir le niveau d’étude,
e- Choisir la classe. Sur la même ligne cliquer sur «PV annuel» une nouvelle fenêtre s’ouvre. Dans celle-ci cliquer sur « valider » pour avoir la situation de toute la classe sinon entre l’intervalle des moyennes que l’on souhaite, définir ses préférences et cliquer sur « valider » pour visionner les informations. Faire la même opération pour toutes les classes.
13- Consulter le Bulletin de notes
a- Aller dans le menu «évaluation»
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 19
b- Choisir le sous menu « Examens établissement »
c- Glisser vers le sous sous menu « Etablir bulletin de note » et cliquer. Une nouvelle page s’ouvre
d- Choisir le niveau d’étude,
e- Cliquer Sur le bouton « bulletin ». dans la nouvelle page qui s’affiche, vérifier les informations et choisir la tranche des moyennes puis valider.
14- Consulter le carnet de liaison de l’apprenant (voir les 4 sous-titres)
Aller au menu apprenant, au sous menu carnet de liaison pour consulter :
Autorisation de sortie
Observations disciplinaires et commentaires
Les devoirs de maison
Avis et suggestions reçu
15- Changer le mot de passe ou le nom d’utilisateur (identifiant).
a- Cliquer sur le bouton d’allumage près de la photo.
b- Choisir le menu « compte»
c- Cocher l’information à changer (nom d’utilisateur ou mot de passe)
d- Mettre l’ancien mot de passe ou l’ancien nom d’utilisateur
e- Mettre le nouveau mot de passe ou le nouveau nom d’utilisateur
f- Confirmer et cliquer sur ajouter.
III- L’ADMINISTRATEUR
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 20
L’administrateur est le garant de tout ce qui se fait dans xgestedu. Pour cela il a un regard sur les différentes opérations qui se font dans le progiciel.
Très important : Dans les lycées, au moment où vous êtes invités à choisir le niveau d’étude, il faut absolument d’abord choisir la formation.
1- Consulter son tableau de bord.
a- Aller sur le bouton d’allumage situé à côté de la photo,
b- cliquer sur «tableau de bord», une page apparaît qui présente les informations globales de l’établissement. Pour voir les statistiques détaillées de l’établissement,
c- Cliquer sur le rectangle à trois bandes situé en haut à gauche pour obtenir les statistiques en détails.
d- Cliquer sur la rubrique qui nous intéresse pour les informations recherchées.
2- Inscrire un apprenant
Phase 1 de l’inscription
1- Aller au menu «Apprenant», au sous menu inscription. Des onglets apparaissent dans la nouvelle page
2- Les remplir en y mettant les informations correspondantes.
NB : A un onglet correspond une page dans laquelle vous portez les informations voulues (si possible). Si des informations apparaissent par défaut, changez-les au besoin.
Exemple : Pour le 1er onglet «information du formulaire d’inscription», mettre le nom de celui qui inscris (nom du répondant),
Pour le 2e onglet «scolarité» choisir le niveau d’étude dans « formation» l’année académique apparait par défaut. Choisir la classe.
NB : Pour l’onglet «information du tuteur», cliquer sur « autre » pour remplir les informations de ce dernier.
Phase 2 de l’inscription
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 21
a- Menu «Apprenant», sous menu « constitution des groupes par matière »
b- Cliquer sur « nouveau », une page s’affiche, une liste nominative des apprenant inscris en phase 1 mais non affecté dans un groupe.
c- Sélectionnez-les et affectez-les aux différents groupes dans le tableau à gauche selon la langue choisie par l’apprenant
d- Cliquer sur affectation pour valider l’inscription.
Remarques très importante : La 2ème phase de l’inscription est d’autant plus importante que cela a un impact sur la configuration du bulletin de note de l’apprenant.
3- Changer de groupe à un apprenant.
a- Aller au menu « apprenant » puis au sous menu «constitution de groupe par matière»
b- Cocher le groupe auquel appartient l’apprenant
c- Cliquer sur le bouton «afficher apprenant»
d- Dans la liste qui apparait, cocher l’apprenant et cliquer sur «supprimer affectation»
e- Cliquer sur le bouton « nouveau », une nouvelle fenêtre apparait. Choisir le nouveau groupe
f- Choisir l’élève à affecter
g- Cliquer sur le bouton « affectation »
4- Changer de classe et de groupe à un apprenant
a- Aller au menu apprenant puis au sous menu «constitution de groupe par matière»
b- Cocher le groupe auquel appartient l’apprenant
c- Cliquer sur le bouton «afficher apprenant»
d- Dans la liste qui apparait, cocher l’apprenant et cliquer sur «supprimer affectation»
e- Cliquer sur nouveau, une fenêtre apparait. Choisir le nouveau groupe
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 22
f- Choisir l’élève à affecter
g- Cliquer sur le bouton affectation
h- Aller au menu «apprenant» puis au sous menu « les apprenants»
i- Choisir le niveau d’étude et l’ancienne classe de l’apprenant (pour retrouver l’apprenant)
j- Cocher l’apprenant. Et sur la même ligne à la colonne classe, ouvrir le menu déroulant et choisir la nouvelle classe
k- Cliquer sur le bouton sauvegarder
5- Ré inscrire un apprenant
a- Aller au menu apprenant puis au sous menu ré inscription. Cliquer sur le sous sous menu « nouvelle année académique » une nouvelle page s’ouvre.
b- Dans cette nouvelle page, choisir le niveau d’étude, la classe et choisir l’année académique précédente pour avoir la liste des élèves à réinscrire pour la nouvelle année. A l’aide du palmarès de cette année précédente, sélectionner les élèves à réinscrire et cliquer sur « sauvegarder ».
NB :
1- Sélectionner d’une part les admis et d’autre part, les redoublants.
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 23
2- Cette opération n’est rendue possible que si la nouvelle année scolaire a été créée par le super administrateur.
6- Consulter ou adresser les notes d’informations et communiquées
a- Aller au menu « établissement», notes d’information et communiquées, choisir la date d’affichage de l’information, valider.
b- Cocher le public concerné
c- Mettre l’objet et la date
d- Saisir le texte d’information ou communiqué
e- Joindre les fichiers si possibles et sauvegarder
NB : Sur cette même page, d’autres notes d’informations peuvent être lues.
7- Changer le mot de passe ou le nom d’utilisateur.
a- Cliquer sur le bouton d’allumage près de la photo.
b- Choisir le menu «compte»
c- Cocher sur l’information à changer
d- Mettre l’ancien mot de passe ou l’ancien nom d’utilisateur
e- Mettre le nouveau mot de passe ou le nouveau nom d’utilisateur
f- Confirmer et cliquer sur ajouter.
8- Modifier une note de devoir après fermeture des notes
Il existe deux façons de procéder :
1er procédé
a- Cliquer sur le bouton recherche apprenant qui clignote en rouge ou en vert.
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 24
b- Taper le nom de l’apprenant (tel qu’il est écris dans l’application) au niveau de la recherche texte.
c- Cliquer sur valider
Remarque : Pour rechercher un apprenant, on peut aussi utiliser les 4 derniers chiffres de son identifiant.
d- Dans la colonne modifier, cliquer sur «modifier»
e- Cliquer sur l’onglet, saisir note test/devoir/examen.
f- Cliquer sur la note à modifier et affecter la nouvelle note.
g- Valider la note en cliquant sur la disquette.
2ème procédé
a- Aller au menu « apprenant » et sous menu « apprenant », choisir le niveau d’étude et la classe
b- Cocher l’élève et cliquer sur «modifier».
c- Cliquer sur l’onglet, «saisir note test/devoir/examen»
d- Cliquer sur la note à modifier et affecter la nouvelle note.
e- Valider la note en cliquant sur la disquette.
Remarque : Si l’élève est non classé écrire NC et valider en cliquant sur la disquette.
9- Supprimer une évaluation
a- Aller au menu « Evaluations » et sous menu « Les évaluations »
b- Dans la fenêtre qui s’affiche, choisir la formation, le niveau d’étude et la classe.
c- Cocher l’évaluation recherchée et cliquer sur
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 25
10- Consulter le « relevé de notes » (planches), les bulletins, les palmarès.
* Consulter le «relevé des notes»
a. Aller dans le menu «évaluation»
b. Choisir le sous menu « Examens établissement »
c. Glisser vers le sous sous menu « Etablir bulletin de note » et cliquer. Une nouvelle page s’ouvre
d. Choisir le niveau d’étude,
e. Choisir la classe. Sur la même ligne cliquer sur «relevé des notes» une nouvelle fenêtre s’ouvre. Dans celle-ci cliquer sur « suivant » et visionner les informations. Faire la même opération pour toutes les classes.
* Consulter le «palmarès»
f. Aller dans le menu «évaluation»
g. Choisir le sous menu « Examens établissement »
h. Glisser vers le sous sous menu « Etablir bulletin de note » et cliquer. Une nouvelle page s’ouvre
i. Choisir le niveau d’étude,
j. Choisir la classe. Sur la même ligne cliquer sur «Palmarès» une nouvelle fenêtre s’ouvre. Dans celle-ci cliquer sur « suivant » et visionner les informations. Faire la même opération pour toutes les classes.
* Consulter le PV annuel
a. Aller dans le menu «évaluation»
b. Choisir le sous menu « Examens établissement »
c. Glisser vers le sous sous menu « Etablir bulletin de note » et cliquer. Une nouvelle page s’ouvre
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 26
d. Choisir le niveau d’étude,
e. Choisir la classe. Sur la même ligne cliquer sur «PV annuel» une nouvelle fenêtre s’ouvre. Dans celle-ci cliquer sur « valider » pour avoir la situation de toute la classe sinon entre l’intervalle des moyennes que l’on souhaite, définir ses préférences et cliquer sur « valider » pour visionner les informations. Faire la même opération pour toutes les classes.
* Consulter le Bulletin de notes
a- Aller dans le menu «évaluation»
b- Choisir le sous menu « Examens établissement »
c- Glisser vers le sous sous menu « Etablir bulletin de note » et cliquer. Une nouvelle page s’ouvre
d- Choisir le niveau d’étude,
e- Cliquer Sur le bouton « bulletin ». dans la nouvelle page qui s’affiche, vérifier les informations et choisir la tranche des moyennes puis valider.
11- Consulter le carnet de liaison de l’apprenant (voir les 4 sous-titres)
Aller au menu apprenant, au sous menu carnet de liaison pour consulter :
Autorisation de sortie
Observations disciplinaires et commentaires
Les devoirs de maison
Avis et suggestions reçu
12- Consulter l’état d’avancement des évaluations et des saisies de notes.
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 27
* Pour consulter l’état d’avancement des évaluations, aller au menu «les évaluations», choisir «évaluation». Choisir le niveau d’étude, la classe, les types d’évaluations, la division académique… à cet instant, il verra les informations qu’il veut sous forme de diagramme.
* Pour le suivi des saisies
a- Cliquer dans le menu «évaluation», choisissez le sous menu «examens établissements », glissez la souris vers « saisie notes Test / Devoir/examen », et cliquez dessus, une page apparait.
b- Sur cette page, choisir le niveau d’étude et la classe
c- Cliquer sur «afficher rapport» à droite à côté du bouton «go» (orange)
d- Choisir l’option souhaitée dans le menu déroulant et cliquer sur «go»
13- Accorder ou demander les permissions
Pour la demande d’absence
a- Aller au menu « personnel », au sous menu « permission absence » et choisir la « demande d’absence ».
b- Remplir le formulaire et sauvegarder.
Accorder ou valider les absences
a- Aller au menu « personnel », au sous menu « permission absence » et choisir « Validation absence ».
b- Accorder ou refuser la demande.
14- Insérer les emplois du temps dans l’application
a- Aller au menu « établissement », sous menu « emploi du temps », sous sous menu « emploi du temps par classe ».
b- Choisir le niveau d’étude et la classe et cliquer sur le bouton « nouveau ». Une page apparait avec 2 tableaux. : paramétrage emploi du temps et ajouter un nouveau cours.
* Paramétrage emploi du temps.
- Remplir la page qui s’affiche en y intégrant des informations
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 28
- Choisir les horaires de l’établissement
Exemple : 7h30 à 17h35 pour ceux qui font cours matin et soir ou alors de 7h 30mn à 13h 15mn pour ceux qui font cours seulement en matinée.
- Entrer le nom tel que l’exemple est indiqué en rouge
- Choisir la date d’application qui correspond à la date effective du début des cours
- Préciser la durée des cours (qui varie selon les établissements) mais en général de 50 mn
- Considérer dimanche comme vacance.
* Ajouter un nouveau cours
- Préciser l’horaire du cours
- Choisir le jour
- Préciser le cours et le professeur
- Cliquer sur «ajouter un cours» et sauvegarder.
Remarque : Ceci est valable pour une journée. Pour les autres journées, cliquer sur l’emploi du temps classe. Et procéder comme suit :
Exemple : Dans la tranche horaire choisie, cliquer sur +, deux bandes horizontales apparaissent avec menus déroulant. Cliquer pour sélectionner le cours et ensuite le professeur. Valider en sauvegardant.
15- Gestion des utilisateurs
* Création des utilisateurs
a- Aller au menu « paramétrage », sous menu « gestion des utilisateurs », sous sous menu « type d’utilisateur ».
b- Cliquer sur «nouveau» une fenêtre apparait.
c- Entrer le nom du type d’utilisateur (DEVS, Intendant…)
d- Cocher les différentes habilitations que l’on veut affecter à l’utilisateur et valider en cliquant sur le bouton «terminer» au fond de la page.
Exemple : l’utilisateur «enseignant CRB»
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 29
* Réinitialiser les mots de passe du personnel
a- Aller au menu « paramétrage », sous menu « gestion des utilisateurs », sous sous menu « identifiant et mot de passe personnel ».
b- Dans la colonne réinitialisé, cliquer sur la clé , une fenêtre apparait. Dans cette fenêtre cliquer sur le bouton «nouveau code».
c- Cliquer sur « allocate this password » si nous sommes satisfaits. Dans le cas contraire, cliquer encore sur nouveau code jusqu’à obtenir le mot de passe qui nous convient.
* Accorder un profil à un utilisateur
a- Aller au menu « paramétrage », sous menu « gestion des utilisateurs », sous sous menu « identifiant et mot de passe personnel ».
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 30
b- Sur la même ligne que le nouveau personnel que nous venons de créer, dans la colonne « réinitialiser », cliquer sur . Dans la nouvelle page qui s’afiche,
c- Sélectionner le type d’utilisateur
d- Taper le nom d’utilisateur (vous pouvez prendre le prénom du personnel)
e- Choisir un mot de passe par défaut
f- Confirmer ce mot de passe
g- Définir la validité et cliquer sur valider.
NB : Si le personnel est un administratif, après la création de son compte, sur la même page à savoir : menu « paramétrage », sous menu « gestion des utilisateurs », sous sous menu « identifiant et mot de passe personnel », dans la colonne « admin », sur la même ligne que ce personnel administratif, cliquer « oui » pour que ce compte soit opérationnel.
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 31
* Changer le profil d’un utilisateur
a- Cliquer sur le crayon dans la colonne «action», de l’utilisateur dont on veut modifier le profil, une fenêtre apparait.
b- Sélectionner le type d’utilisateur dans le menu déroulant, choisir le nouveau profil et remplir les autres champs si possibles.
c- Cliquer sur le bouton «modifier le compte de l’utilisateur». Fermer pour sortir.
* Désactiver le compte d’un utilisateur
a- Aller au menu « paramétrage », sous menu « gestion des utilisateurs », sous sous menu « identifiant et mot de passe personnel ».
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 32
b- cliquer sur la croix
Remarque : pour réactiver le compte, cliquer sur
* Obtenir les mots de passe des apprenants.
a- Aller au menu « paramétrage », sous menu « gestion des utilisateurs », sous sous menu « identifiant et mot de passe apprenant ».
b- Dans la nouvelle page qui s’affiche, choisir la formation, le niveau d’étude et cliquer sur
c- Dans la nouvelle page qui s’affiche, sélectionner tous les élèves en cochant sur et cliquer sur
Remarque : Les mots de passe des apprenants sont générés une seule fois et restent les même, même si l’apprenant le change dans sa session. Il suffit donc au parent qui ne souvient plus, de revenir vers l’administrateur qui lui donnera de nouveau le mot de passe d’origine.
16- Consulter et imprimer les listes nominatives.
a- Pour cela, aller au menu «apprenant», au sous menu « apprenant» une page s’affiche. Choisir le niveau d’étude et la classe.
b- A gauche en haut, cliquer sur «cliquer ici pour obtenir les informations des élèves» écris en bleu, ensuite sur «Rapport des apprenants». Un tableau s’affiche.
c- Choisir les informations que l’on souhaite obtenir sur la liste nominative de l’apprenant à imprimer. Vous pouvez par exemple choisir de voir apparaitre : le nom et prénom de l’apprenant son groupe sanguin, son sexe, etc.
d- Aller au menu «préférence» pour choisir d’afficher les noms des apprenants dans l’ordre alphabétique (au lieu de ID-UA), laisser ascendant et scolarité normale. Valider. Un second tableau apparait au bas du 1er tableau.
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 33
e- Pour imprimer, cliquer sur l’icône de l’imprimante une page apparait, dans laquelle se trouve un bouton bleu marquer «enregistrer ou imprimer». Choisir la bonne option en allant sur modifier. Pour la suite, tenir compte des mises en page et des marges et lancer l’impression.
f- Certains utilisateurs peuvent vouloir imprimer le formulaire. Pour cela repartir vers le menu «imprimer formulaire» visible en dessous de «Rapport des apprenants».
NB: Sur cette même page, l’enseignant peut visionner les statistiques par sexe par âge par nationalité. Pour cela, dans le menu déroulant « affichage », choisir statistique.
17- Etablir la liste des boursiers
a- Aller à menu «établissement», sous menu «bourse».
b- Cliquer sur «rapport».
c- Dans la page qui s’affiche choisir le niveau d’étude, la division académique, la classe, la moyenne (10 à 20), laisser «nom de l’apprenant», cliquer sur « valider ».
NB : Cette liste respecte la loi en vigueur sur les ayants droit.
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 34
18- Gracier un élève (racheter un élève)
a- Aller au menu «évaluations » sous menu examen établissement, sous sous menu établir bulletin de notes
b- Choisir le niveau d’étude
c- Cliquer sur le bouton PV annuel, dans la page qui s’affiche, choisir la classe
d- Mettre la fourchette des moyennes à racheter. Exemple 9.50 à 9.99
e- Dans les préférences, choisir le type d’affichage que l’on souhaite (soit par les noms, soit avg croissant),
f- Cliquer sur «gracier». Valider.
g- Cocher les élèves à gracier et cliquer sur le bouton «add grace» et valider
NB : la mesure de grâce n’est accorder qu’une fois dans le cycle.
19- Clôturer un trimestre.
a- Aller au menu «évaluations » sous menu « examen établissement », sous sous menu « établir bulletin de notes »
b- Choisir le niveau d’étude
c- Cliquer sur le bouton « générer ».
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 35
d- Dans la page qui s’affiche, choisir la classe et le trimestre à clôturer
e- Cliquer sur le bouton «sauvegarder» et attendre.
f- Un autre bouton « sauvegarder » apparait. Cliquer dessus pour finir l’opération.
Remarque : Une fois sauvegardé, le système génère automatiquement le trimestre prochain.
20- Imprimer bulletin de note
a- Aller au menu «évaluations » sous menu examen établissement, sous sous menu « établir bulletin de notes ».
b- Choisir le niveau d’étude
c- Cliquer sur le bouton « bulletin ». Une page apparait. Choisir la classe, un élève ou tous, le trimestre, les moyennes et cliquer sur « valider ».
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 36
NB : cette opération prend quelques minutes afin de permettre à l’application de charger toutes les informations contenues dans le ou les bulletins. Il est donc nécessaire de patienter.
d- Pour imprimer, cliquer sur l’icône de l’imprimante, une page apparait, dans laquelle se trouve un bouton bleu marquer «enregistrer ou imprimer». Choisir la bonne option en allant sur « modifier ». Pour la suite, tenir compte des mises en page et des marges et lancer l’impression.
21- Enregistrer un personnel.
a- Aller au menu «Personnel» sous menu «personnel».
b- Cliquer sur « nouveau», remplir toutes les informations nécessaires.
c- Dans le dernier onglet, «affectation cours», il faut cocher les niveaux d’études ou l’enseignant est susceptible d’intervenir. Appliquer une date à laquelle cela doit prendre effet.
d- Cliquer sur «sauvegarder ».
22- Consulter la fréquentation du personnel
a- Aller au menu « personnel », sous menu «fréquentation du personnel »
b- Sélectionner la date puis cliquer sur « valider »
23- Consulter la fréquentation des apprenants
a- Aller au menu « Etablissement », sous menu « fréquentation de l’apprenant »
b- Choisir le niveau d’étude
c- Choisir la classe
d- Sur le panneau à gauche,
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 37
choisir l’option souhaitée par exemple chez l’apprenant, « par mois » et observer.
Remarque : A la fin du trimestre, pour pouvoir noter la conduite, il faut tenir compte des heures d’absence. Dans ce cas, dans le même tableau, cliquer sur « par année ». Dans la page qui s’affiche, mettre les dates correspondantes à la durée du trimestre et cliquer sur « valider »
24- Justifier les heures d’absences des apprenants
a- Aller dans le menu « apprenant », sous menu « carnet de liaison » glisser vers le sous sous menu « autorisation de sortie » et cliquer.
b- Dans la nouvelle fenêtre qui s’affiche, cliquer sur le bouton « nouveau »
c- Dans la nouvelle fenêtre, choisir le niveau d’étude, la classe et l’apprenant.
d- Remplir le formulaire en y mettant les informations nécessaires
e- En bas à gauche cocher « oui »
f- Enfin en bas à droite, cliquer sur
25- Accorder des autorisations d’absence
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 38
a- Aller dans le menu « apprenant », sous menu « carnet de liaison » glisser vers le sous sous menu « autorisation de sortie » et cliquer.
b- Dans la nouvelle fenêtre qui s’affiche on peut observer ceci au fond de la page ou alors en début de page selon l’évolution du rythme des demandes d’autorisation :
En vert ce sont les demandes déjà accordées et en rouge, les demandes en attente.
c- Cocher l’apprenant dont on veut traiter la demande
d- Cliquer sur « modifier », dans la nouvelle page
e- En bas à gauche cocher « oui » ou « non »
f- Enfin en bas à droite, cliquer sur
26- Evaluer le personnel
a- Aller au menu «personnel», sous menu «évaluations»,
b- Dans la colonne « statuts des saisies » cliquer sur «entrez des notes» en rouge. Une fenêtre apparait
c- Entrer les notes
d- Valider en cliquant sur «save». Au fond de la page
e- Répéter la même chose pour chaque critère de notation.
27- Désigner les Professeurs Principaux dans une classe
a- Aller au menu «établissement», sous menu « regroupement apprenant classe»,
b- choisir le niveau d’étude.
c- Cliquer sur «ajouter manuellement classe». Remplir les cases correspondantes puis cliquer sur le bouton « sauvegarder ».
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 39
d- Reprendre l’opération pour toutes les classes.
28- Déclarer un apprenant abandon
a- Aller au menu « apprenant» sous menu «abandon», choisir le niveau d’étude
b- Mettre la raison pour laquelle il a été déclaré abandon.
c- Mettre la date de déclaration de l’abandon de l’apprenant.
d- Rechercher l’apprenant à partir de son nom (l’identifiant, le prénom…) en choisissant le critère dans le menu déroulant en dessous de «rechercher»
e- Sélectionner l’apprenant en cochant à côté de sa photo
f- Cliquer sur « sauvegarder ».
IV- GESTION DES FINS DE TRIMESTRE PAR LES CHEFS D’ETABLISSEMENT
Considérant que le progiciel xgestedu est un outil dynamique dans son fonctionnement, il est nécessaire de gérer la fin du trimestre en fonction des évènements.
Outil dynamique veut tout simplement dire toutes les opérations de saisies des notes ou de la fréquentation des apprenants se répercutent directement dans les bulletins en temps réel.
1- Au lendemain de la date de l’arrêt de saisies des notes
Aller modifier le profil des enseignants en leur enlevant la possibilité de saisir les notes. Pour ce faire :
Aller dans le menu « paramétrage » sous menu « gestion des utilisateur », sous sous menu « type d’utilisateurs » dans la nouvelle page qui s’affiche,
Sur la ligne de l’utilisateur concerné, cliquer sur « modifier »
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 40
ensuite décocher comme si dessous :
2- Vérification des moyennes
Vérification des moyennes par matière par les professeurs principaux avec les apprenants. (Phase qui va disparaitre à terme du fait que les apprenants sont informés au fur et à mesure de saisi de leurs notes) avec un délais commun des réclamations après diffusion de la note à l’apprenant (Ex : 3 jours)
Pendant cette opération, les apprenants vont vers leurs professeurs qui auront éventuellement mal saisi leurs notes. Ces derniers eux-mêmes apporteront les corrections nécessaires.
Une fois cette période terminée, leur profil est modifié en leur enlevant la possibilité de modifier. Pour ce faire :
Aller dans le menu « paramétrage » sous menu « gestion des utilisateur », sous sous menu « type d’utilisateurs » dans la nouvelle page qui s’affiche,
Sur la ligne de l’utilisateur concerné, cliquer sur « modifier »,
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 41
ensuite décocher comme si dessous :
3- C’est alors que les pré conseil ont lieu et pendant ceux-ci on accorde aux professeurs principaux de saisir les notes de conduite. Pour ce faire :
Aller dans le menu « paramétrage » sous menu « gestion des utilisateur », sous sous menu « type d’utilisateurs » dans la nouvelle page qui s’affiche,
Sur la ligne de l’utilisateur concerné, cliquer sur « modifier »
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 42
ensuite cocher comme si dessous :
Après les prés conseils aucun enseignant fut-il PP, ne peut saisir ou modifier une note. On va donc décocher tout comme en (1) et (2)
Les conseils peuvent se tenir en toute sérénité selon les us.
Après les conseils de classe, clôturer le trimestre par la procédure d’usage et aller modifier le profil des enseignants en leur accordant tous les droits en ce qui concerne les évaluations.
Guide procédural du progiciel xgestedu
Version 1.0 août 2015 Page 43
Le nouveau trimestre peut donc commencer.
NB. Lorsqu’à l’échéance échue un enseignant n’a pas saisi ses notes, automatiquement sans aucune autre forme de procédure ses classes sont non classées.
V- POUR UN SUIVI A DISTANCE.
Il arrive parfois que les usagers soient bloqués dans l’exécution de certaines fonctionnalités de exgestedu. Dans ce cas il est possible d’intervenir à distance à l’aide de deux outils principaux que sont : Team Viewer et skype. Ce sont des logiciels en téléchargement libre et gratuit sur internet, facile d’utilisation. Si pour Skype il vous faut un compte utilisateur (création gratuite), Team Viewer par contre ne nécessite aucun compte au préalable. Les procédures d’utilisation seront expliquées en temps opportun.
Les liens de téléchargement sont les suivants :
https://www.teamviewer.com/fr/download/windows.aspx
http://www.skype.com/fr/download-skype/skype-for-windows/
ngamba blog
jeudi 31 octobre 2019
mercredi 25 octobre 2017
CV OBONO MBA Anasthasie
CURRICULUM
VITAE
|
DIPLÔMES
2004-2008
|
Doctorat
(option Technologies de l’Information et de la Communication pour l’Education)
|
Université
de Rouen
|
|
2001-2002
|
DEA
(Sciences de l’Education)
|
Université
René Descartes, Paris 5 Sorbonne)
|
|
2000-2001
|
DESS
Technologies de l’information et de la communication pour l’enseignement et
la formation (DESSUTICEF)
|
Université
Louis Pasteur de Strasbourg
|
|
1996-1998
|
DESS
Informatique Appliquée aux Sciences
de
l’Education (DESIASE)
|
Université
Libre de Bruxelles
|
|
1994-1995
|
Maîtrise
Histoire
|
Université
de Poitiers
|
|
|
|
|
|
1992-1994
|
CAPES
|
IUFM
de Bordeaux
|
1983-1986 CAPCEG Ecole Normale Supérieure de
Libreville
1982-1983 Baccalauréat G2 Lycée Technique
Omar Bongo de
Libreville
FORMATIONS ET
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
De 2011 à 2017. Directeur de la
Planification au Ministère de l’Education Nationale
Depuis
mai 2015, membre du Comité Technique de l’Initiative Africaine
sur les Indicateurs de la Science, de la Technologie et de l'Innovation (ASTII)
Depuis
février 2014, Coordonnatrice nationale du Réseau Ouest et Centre africain de
recherche en éducation (ROCARE)
Depuis
2013, Membre du Comité scientifique de la revue Formation et
profession : revue internationale en éducation
Depuis
2012 membre du Forum des éducatrices africaines (FAWE), nominée en
2014 en tant qu’Eminente éducatrice par FAWE
Depuis
2011. Point focal du programme de
l’Initiative africaine sur les indicateurs de la science, la technologie et
l’innovation (ASTII)
2010
-2011. Chef de Département
Informatique pédagogique Ecole Normale
Supérieure de Libreville
2009-2010. Chef de Section Informatique pédagogique Ecole Normale Supérieure de Libreville
2008-2009. Chef de Section Micro Enseignement et
Formation à Distance Ecole Normale
Supérieure de Libreville
2002-2004.
Chef de Département Nouvelles
Technologies pour l’enseignement École
Normale Supérieure Libreville
DOMAINES D’ACTIVITÉ
Technologies
de l’éducation : domaine multidisciplinaire (psychologie, sciences de
l’éducation, etc.) visant à répondre à des questions posées par l’éducation et,
dans ce domaine, expertise dans :
-
la formation de formateurs/enseignants,
-
l’ingénierie pédagogique,
-
l’intégration des technologies dans les pratiques de formation : stratégies
d'innovation, accompagnement, communauté de pratique.
COMMUNICATIONS, ETUDES, ATELIERS.
Articles :
Apprentissage
mobile et téléphones portables : approche compréhensive des usages des
étudiants de l’École normale supérieure de Libreville. livro de atas do i fórum
internacional áfrica, cooperação, educação e desenvolvimento do instituto
superior de ciências educativas do Douro, decorrido a 16 e 17 de junho de 2016. ISBN I - 978-989-8655-76-9
« Les
TIC dans une classe multi-niveaux, quelle organisation? » In EducRecherche n° 9, INRE Algérie, 2014, pp. 53-61.
« E-learning :
possibilités et défis pour le développement durable
au Gabon ». In Iboogha n° 16, Revue Gabonaise du Laboratoire des Sciences
de l’Humain et de la Dynamique du Langage, École Normale Supérieure, 2012, pp.
35-53.
« Intégration
des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) à l’Ecole
Normale Supérieure de Libreville (ENS) : enjeux et perspectives
éducatifs », in EducRecherche n° 2, INRE Algérie, 2011, pp. 80-87.
Contribution au travail
collaboratif au sein du RESAFAD, Phase 2, « Formation à distance en
Afrique sub-saharienne francophone. Etude comparées ». UNESCO/BREDA, 2007.
« Usage
pédagogique des TIC par les formateurs de l’ENS », in EducRecherche n° 5,
INRE Algérie, 2012, pp. 64-74.
« Usage
des TICE par les professeurs de mathématiques des lycées et collèges de
Libreville, in EducRecherche n° 7, INRE Algérie, 2014, pp. 89-91.
« La formation des
enseignants à l’ère des nouvelles technologies ». Actes du Congrès AFIRSE
« Former les enseignants et les éducateurs, une priorité pour
l’enseignement supérieur », Unesco, 29,30 et 31 mai 2003, Paris.
COLLOQUES ET SEMINAIRES
2017
– Participation à l’atelier de formation sur les méthodes
et cadres d’évaluation des systèmes nationaux d’innovation des pays membres de
la communauté économique des Etats de l’Afrique Centrale. Cas du Gabon
(Libreville, 13 au 15 juin 2017)
2017
- Participation à l’atelier de validation des indicateurs
de la science, la technologie et l’innovation (Namibie – Windoeck, 24 au 26 mai
2017).
2017 - Participation à l’atelier de lancement du programme de
renforcement de capacités des systèmes nationaux d’innovation des pays de la
Communauté Economique des Etats de l’Afrique Centrale (CEEAC) (Ndjamena,
15 - 17 Mai 2017)
2017 - Participation à la réunion du Groupe
Technique Spécialisé sur la Science, la Technologie et l'Éducation de l'Union
Africaine (UA) à Pretoria (RSA) du 13 au 15 février 2017
2015 – Participation à la Consultation régionale et dialogue sur le
Cadre d’Action Education 2030 pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (28
au 30 septembre 2015, Sénégal)
2015 – Organisation du séminaire-atelier sur le renforcement des
capacités des agents de la Direction Générale des Statistiques, de
la Planification et de la Prospective du Ministère de l’Education nationale, de
l’enseignement technique, en
planification et en gestion du système éducatif (Libreville, 20 avril – 30
avril 2015)
2015 – Participation à la réunion du Comité
Technique de l’Initiative Africaine
sur les indicateurs de la Science, de la Technologie et de l'Innovation (ASTII)
(Cape Town, 2 au 5 mai 2015).
2015 –Participation à l’atelier
régional de l’ISU sur les mesures des résultats de l’apprentissage - Dakar
(Sénégal, 17 au 19 mars 2015).
2015 – Participation à l'Atelier de renforcement des capacités des points focaux OASTI
(Organisation Africaine des Sciences, Technologies et de l'Innovation) des pays
d'Afrique Centrale, Brazzaville, 24-26 février 2015
2014 : Participation au
colloque sur les Mutations de l’accompagnement dans les formations en ligne
(Rouen, France)
2014 : Participation au
colloque ICT Africa à Yaoundé Cameroun
2014 : Participation à la 9ème
Assemblée générale du FAWE (Nairobi, Kenya)
2013 : Participation à l’atelier
de formation de l’Initiative Africaine sur les indicateurs de la Science, la
Technologie et de l’Innovation, Congo (Brazzaville).
2013 :
Participation à l’atelier international « pour une meilleure gouvernance
de la Science, de la Technologie et de l’Innovation (STI) : Outils
d’analyse et de suivi des politiques et instruments », Sénégal (Dakar).
2013 : Participation à
l’atelier de formation et de validation des indicateurs de la Science, de la
Technologie et de l’Innovation, Egypte (Caire).
COMPÉTENCES
TECHNIQUES
Usage
aisé des outils technologiques en :
- Publication et gestion de revue en ligne avec
SPIP et LODEL
-
Outils de conception multimédia (Authorware), de traitements des données
(Atlas) et autres outils standards de bureautique (Office, Adobe, etc.),
plateformes de formation (configuration, gestion), etc.
- Connaissance basique du langage HTML
- Maîtrise des outils Web
- Ingénierie des systèmes d’information
- Ingénierie de formation : analyse
des besoins, conception, animation, évaluation, amélioration du dispositif
- Ingénierie pédagogique :
conception et animation d'actions de formation
LANGUES :
Français :
lu, parlé, écrit Anglais :
bases scolaires Espagnol : bases
scolaires
PRINCIPAUX CENTRES
D’INTERETS :
-
Ingénierie pédagogique & ingénierie de formation multimédia
-
Accompagnement pédagogique
-
Francophonie
-
Veille pédagogique & technologique
-
Gymnastique, danse, marche, lecture, Multimédia
Inscription à :
Articles (Atom)